Datenschutzerklärung

Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V. MyFreundeskreis App

Stand: 01.12.2024

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Webseite sowie die verlinkte App erheben und wie diese verarbeitet und geschützt werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Selbsthilfeorganisation
Adlerstr. 31
76133 Karlsruhe
Tel.: 0721 3528539
info(at)freundeskreise-baden.de
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, Geschäftsnummer: VR 101661
Inhaltlich Verantwortlicher: Der Vorstand des Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband e.V.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und der App zur Anmeldung für Seminare sowie zur Buchung von Unterkünften erheben wir verschiedene personenbezogene Daten:

A. Daten, die über die Webseite erhoben werden:

• E-Mail-Adresse: Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Nachricht angeben (z.B. Name, Anfrage).
• Log-Dateien: Bei der Nutzung unserer Webseite erheben wir automatisch Log-Daten, die durch Ihren Besuch auf der Webseite entstehen, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, betrachtete Seiten und die Herkunft der Zugriffe.

B. Daten, die über die verlinkte App erhoben werden:

• Seminaranmeldedaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Seminar.
• Unterkunftsdaten: Angaben zu Unterkunftsanforderungen (z.B. Zimmerkategorie, besondere Wünsche), An- und Abreisedatum.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung von Seminaranmeldungen: Zur Organisation und Durchführung der Seminare.
• Unterkunftsmanagement: Zur Buchung und Verwaltung Ihrer Unterkunft während des Events.
• Kommunikation: Zur Benachrichtigung über die Seminaranmeldung, Unterkunftsdaten oder Änderungen bezüglich der Veranstaltung.
• Anfragenbeantwortung: Wenn Sie uns über die Webseite oder per E-Mail kontaktieren, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist erforderlich, um die vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Seminaranmeldung und der Unterkunftsbuchung zu erfüllen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses, die Webseite zu betreiben und die Anfragen zu beantworten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. über ein Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu einem Seminar), erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.

5. Speicherung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden auf einem Server in Deutschland sowie in unserem Büro gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Dauer des Events und der damit verbundenen Verwaltungsprozesse gespeichert und anschließend gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind – spätestens jedoch 14 Tage nach Ende des Events. Sollte eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht bestehen, werden die Daten entsprechend länger aufbewahrt.

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung des Events oder die Unterkunftsreservierung notwendig ist. Dies betrifft insbesondere:

• Unterkunftspartner: Für die Buchung und Verwaltung Ihrer Unterkunft.
• Dienstleister: Die mit der Verwaltung und Organisation der Veranstaltung betrauten Dienstleister, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Ansonsten erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Sicherheit der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung und der Zugriffsschutz auf unsere Systeme.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruhen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die es uns ermöglichen, Ihre Nutzung der Webseite zu analysieren und Ihnen personalisierte Inhalte bereitzustellen. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers steuern.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare und zur Vermeidung von Spam verwenden wir auf dieser Webseite den Dienst **Google reCAPTCHA v3** der **Google LLC** (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google reCAPTCHA v3 hilft uns dabei zu überprüfen, ob die Eingaben in unseren Formularen durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm (Bot) erfolgen.

Bei der Nutzung von Google reCAPTCHA werden folgende Daten an Google übermittelt:

• IP-Adresse des Nutzers
• Informationen zu Browser und Gerät des Nutzers
• ggf. weitere Informationen, die Google zur Bereitstellung des Dienstes benötigt

Google reCAPTCHA analysiert dabei im Hintergrund, ob es sich bei der Person um einen Menschen oder einen Bot handelt, ohne dass der Nutzer eine explizite Aktion (wie das Anklicken eines Kästchens) durchführen muss. Diese Daten werden an Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den **Google Datenschutzbestimmungen** und den **Nutzungsbedingungen von Google reCAPTCHA**.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter Google Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google reCAPTCHA unter Google reCAPTCHA Nutzungsbedingungen.

Durch die Nutzung unserer Webseite stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google im Rahmen der oben beschriebenen Bedingungen zu.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, insbesondere im Falle von Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder der technischen Weiterentwicklungen. Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite einsehbar.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Adlerstr. 31
76133 Karlsruhe
Tel.: 0721 3528539
info(at)freundeskreise-baden.de